تقديم خطوات عملية ومبسطة لتنظيم وكتابة التقارير الدعوية بكفاءة، بما يساعد مراكز الدعوة على تحسين استراتيجيات العمل الدعوي ، وكذلك توثيق النتائج بشكل يسهم في استدامة وتطوير المشاريع الدعوية
خطوات إعداد التقرير
أولاً/ تحديد موضوع التقرير
-
الاستعانة بنموذج (بادر- كاسولي ) في تحديد أولويات العمل الإسلامي. - تحديد الغرض الأساسي للتقرير، سواء أكان تقييمًا، أم توثيقًا، أم تقديم توصيات محددة
- التعرف إلى الموضوع الذي سيغطيه التقرير ، سواء أكان موضوعًا فكريًا، أم تعليميًا، أم دعويًا.
- تحديد الجمهور المستهدف أو الجهة التي ستستفيد من التقرير، سواء أكانت إدارة المركز، أم مجتمعًا معينًا، أم جهات أخرى .
- توسيع المعرفة حول موضوع البحث، ومحاولة إدراك جوانبه المتعددة؛ وذلك بهدف جمع معلومات كافية وشاملة حول الموضوع لضمان تغطية جميع الجوانب المهمة في التقرير
- مراعاة خصوصية الدولة عند إعداد التقارير:
- الموقع الجغرافي والقارة التي ينتمي إليها البلد ، فهل هي تابعة لدولة إسلامية ؟ فإن لم يكن ذلك، فهل هي قريبة أم بعيدة عن الدول الإسلامية ؟
- ديانة الدولة مرجعية البلد العقيدية ، هل هي إسلامية أم غير إسلامية ؟
- الوضع السياسي ونظام الحكم الفعلي من حيث الحرية أو عدمها ؛فذلك ينعكس على الوضع الدعوي وعلى وضع المسلمين والحريات هناك
- المساحة وتعداد السكان، فمثلاً : يوجد بلدان تتميز بعدد سكانها الكبير ، بينما هناك بلدان أخرى رغم كبر مساحتها إلا أن عدد سكانها قد يقل عن 10 مليون نسمة ، أو بلدان ذات مساحة صغيرة وكثافة سكانية كبيرة
- الحالة الاقتصادية من حيث الموارد والقوة الاقتصادية وطبيعة البلد من حيث كونه بلداً صناعياً أو تجارياً أو استهلاكياً والقدرات الاقتصادية للسكان عموماً والمسلمين خصوصاً.
- حجم وقوة الجالية الإسلامية في البلد مجال الدراسة من حيث الفاعلية والتأثير للأقليات المسلمة ودورهم في البلد .
- العمق التاريخي للبلد بمعنى البعد التاريخي لنشأة البلد ، بينما قد نجد بلدانًا أخرى حديثة النشأة أو بلدانًا ذات عراقة تاريخية سطحية.
- التطور التكنولوجي للبلد ومكانته على سلم التطور الاجتماعي والاقتصادي ، وكذلك الحالة الاقتصادية للسكان .
- حالة الدولة من حيث : هل هي في حالة حرب أو نزاع أو كوارث أو حديثة عهد بأي منهما ؟ وهل هي في حالة استقرار ونمو أم فتور .
- طبيعة المناخ ؛ فطريقة التعامل مع البلدان ذات المناخ الحار تختلف عن طريقة التعامل مع البلدان ذات المناخ المعتدل ، فلكل منهما ما يناسبه ، خاصة في المشاريع الإغاثية وأوقات الزيارة وغيرها .
ثانياً/ إعداد المحتوى النصي للتقرير
تحديد عناصر التقرير وتنظيم النمط الشكلي : وتأتي على شكل مخطط توضيحي للعناصر والمكونات الأساسية للتقرير، وأهم ما يُراعى في التقرير : التسلسل المنطقي بين العناوين الرئيسة والفرعية .
ومهمة هذه المرحلة تنتهي بالآتي :
تحديد الهدف من جمع المعلومات
تحديد المصادر المتوقعة لجلب تلك المعلومات.
البدء فعلياً في البحث عن تلك المعلومات.
تصنيف المعلومات التي تم الوصول إليها على شكل قوائم أو جداول ؛ وذلك لتسهيل التعامل معها.
ترتيب المعلومات على حسب الفصل لكل ما هو موثوق قريب لذلك
تصنيف المعلومات على هيئة "أساسي" أو "غير أساسي" ؛ وذلك لضمان عدم التشعب في جمع المعلومات والوقت
ترتيب المعلومات على تلك القوائم
مرحلة الكتابة الأولية (المسوّدة) : ويتم في هذه المرحلة كتابة ما تم تجميعه من معلومات بشكل أولي، ويُراعى وضع أسس الاختيار بناءً على المرحلة السابقة والكتابة ، بينما يكون التقرير مكتملًا بشكل علمي ومنهجي، وتكون هذه النسخة قابلة للتغيير والتصحيح.
ثالثاً/ مرحلة التنقيح
وهي المرحلة التي يتم من خلالها مراجعة التقرير بصورته النهائية الموجزة ، والتأكد من سلامة التسلسل للعناوين وسلامة اللغة ، ووضوح محتوى التقرير ببساطة بما لا يغلق فهمه على القارئ ، ويتم ذلك من خلال الاهتمام بالنقاط التالية :
- مراجعة عامة للأفكار الواردة في التقرير والتأكد من تناسقها مع الأهداف وشموليتها.
- التدقيق اللغوي والنحوي والأرقام والجداول والرسوم البيانية .
- مراجعة ميدانية للتأكد من واقعية المعلومات ومطابقتها للواقع .
- مراجعة ميدانية للتأكد من واقعية المعلومات ومطابقتها للواقع .
- تصحيح المعلومات بناءً على المراجعة الميدانية وملاحظات الخبير ، والتحقق من المعلومات المتعارضة إن وجدت ، ويشمل ذلك ما يلي :
-
- معايير تقييم المعلومات وتأثيرها على جودة التقرير.
- كتابة الفهرس والمراجع ، وقائمة بالمراجع الهامة والمؤسسات التي يمكن الرجوع إليها للحصول على المعلومات والمساعدة في كتابة التقارير.
- أهمية الاعتماد على مصادر موثوقة ، مثل : الدراسات العلمية ، والمواقع الإلكترونية المعتمدة، والمؤتمرات .
- يركز على أهمية تقييم المصادر الإلكترونية وفق معايير محددة ؛ وذلك لضمان دقة المعلومات.
- شرح كيفية التعامل مع المعلومات ؛ وذلك لضمان الشفافية والمصداقية.
-
رابعاً/ مرحلة التحليل والتوصيات
وهي المرحلة التي نحلل فيها معلومات التقرير كاملة ونستخرج منها التوصيات.
خامساً/ مرحلة التصميم والإخراج
الخطوة النهائية لإصدار التقرير وتتعلق بالمظهر الخارجي والشكل النهائي لمحتواه ، وقد يغلب على هذه المرحلة الطابع الفني بالإضافة لاختيار طريقة عرض المحتوى بتسلسل يتناسب والشكل الخارجي.
سادساً/ مرحلة المراجعة الدورية
وهي مرحلة التي تُعنى بإعادة النظر لمعلومات محتوى التقرير ، وغالباً ما يكون موضوع هذه المراجعة ما يتعلق بالتعداد السكاني ، أو نسبة المسلمين ، أو أي معلومات رقمية متغيرة ، حيث إنها تراجع على النحو الآتي
- سنوياً : وذلك للمعلومات سريعة التغير ، مثل : تعداد السكان ، أو نسبة المسلمين حسب تصنيف المراكز الإسلامية والإعلام الموثوق .
- من 3-5 سنوات : وذلك لمعلومات محتوى التقرير بأكمله.
- قبل أي مشروع نوعي جديد
